PPWRify im Überblick: Die Funktionen unserer PPWR-Compliance-Software
Konformitätserklärungen gemäß PPWR
Erstellen Sie EU-Konformitätserklärungen direkt aus Ihren Verpackungsdaten – automatisch, aktuell und konform mit Artikel 39 PPWR.
PPWRify führt Sie durch den gesamten Prozess: von der technischen Dokumentation über Risikobewertung bis zur fertigen Erklärung im EU-Format.
- Geführter Assistent
Erstellt Schritt für Schritt eine vollständige EU-Konformitätserklärung nach PPWR – Anhang VIII, inklusive aller Pflichtangaben zum Hersteller, Verpackungstyp, angewandten Normen und Rechtsvorschriften.
- Automatische Verknüpfung mit Compliance-Daten
Daten zu Materialzusammensetzung, Wiederverwendbarkeit und Recyclingfähigkeit werden automatisch übernommen und in die Erklärung integriert.
- Mehrsprachige Ausgabe in allen EU-Sprachen
Erstellung der Erklärung in den von den Mitgliedstaaten geforderten Sprachen – inklusive der formalen Struktur nach EU-Vorgaben.
- Technische Dokumentation nach PPWR – Anhang VII
Hilfe bei der Zusammenstellung aller erforderlichen Dokumente: Produktbeschreibung, Fertigungsunterlagen, angewandte Normen und Prüfberichte.
- Digitale Bereitstellung für Behörden
Erklärungen können gespeichert, exportiert oder Behörden digital zur Verfügung gestellt werden
Produktverwaltung
Verwalten Sie Produkt- und Verpackungsdaten getrennt, aber logisch verknüpft. Alle relevanten Produktinformationen lassen sich zentral pflegen, erweitern und für die PPWR-konforme Kennzeichnung nutzen.
- Zentrale Pflege relevanter Produktdaten
Erfassung und Verwaltung von Grunddaten wie GTIN, Produktkategorie, Branche, Vertriebsländer, Produktgruppe, Abfüllland, Produktstatus (aktiv/nicht aktiv) und Produktbildern.
- QR-Code-relevante Informationen
Hinterlegen Sie die erforderlichen Produktdaten für die Kennzeichnung gemäß Artikel 12 PPWR – klar strukturiert und direkt mit den zugehörigen Verpackungsdaten verknüpft.
- Eigene Gruppierungen erstellen
Erstellen und benennen Sie individuelle Produktgruppen, um Ihr Produktportfolio optimal an Ihre internen Prozesse anzupassen.
- Verknüpfung mit Verpackungen
Weisen Sie jedem Produkt eine oder mehrere separat angelegte Verpackungen zu – mit klarer Rückverfolgbarkeit und Datenkonsistenz.
- Import / Export
Einfacher Austausch über ERP-, PIM- oder CSV/Excel-Schnittstellen für saubere und aktuelle Stammdaten.
Verpackungsverwaltung
Verwalten Sie Verpackungsdaten detailliert, nachvollziehbar und zukunftssicher – gemäß den Anforderungen der EU-Verpackungsverordnung (PPWR). Von der Identifikation über Materialdaten bis zu komplexen Verpackungsstrukturen – PPWRify bildet Ihre Verpackungen vollständig, regelkonform und flexibel ab.
- Umfassende Stammdatenpflege
Erfassung aller relevanten Verpackungsinformationen – von Hersteller, Artikelnummer, GTIN und Gewicht bis zu Material, Rezyklatanteil und Aufbau.
- Detaillierte Material- und Strukturangaben
Pflegen Sie technische Details wie Maße (B/H/T), Materialfunktionen, Dichte, Herstellverfahren, Materialstärke pro Schicht sowie Trennbarkeit – konform zu den Anforderungen ab 12.08.2026.
- Abbildung komplexer Verpackungen
Mit einer Bibliothek von über 100 Verpackungsbestandteilen – von der Standardflasche bis zum Steigrohr einer Spraydose – erfassen Sie auch mehrteilige und technisch anspruchsvolle Verpackungen präzise und nachvollziehbar.
- Automatische Zuordnung zur Verpackungskategorie
Ihre Verpackungen werden automatisch in eine der 22 PPWR-Kategorien eingeordnet. Änderungen und neue Regelungen werden fortlaufend berücksichtigt.
- Zukunftssichere Datenpflege
Wir verfolgen alle Delegierten Rechtsakte der EU-Kommission und aktualisieren Ihre Verpackungsstammdaten automatisch, sobald neue PPWR-Vorgaben in Kraft treten.
- Flexible Verknüpfung mit Produkten
Weisen Sie eine Verpackung mehreren Produkten oder ein Produkt mehreren Verpackungen zu – bei Änderungen einfach neu zuordnen, ohne Datenverlust.
QR-Codes gemäß PPWR – Digitale Kennzeichnung leicht gemacht
Mit PPWRify erzeugen Sie automatisch QR-Codes, die alle Anforderungen der EU-Verpackungsverordnung (PPWR, Art. 12) abdecken. Inhalte sind für Verbraucher, Behörden und Partner zugänglich, stets aktuell und zentral steuerbar.
- Automatische Erstellung nach Artikel 12 PPWR
Verknüpft Verpackungen mit strukturierten Compliance-Daten – einschließlich Materialzusammensetzung, Recyclingfähigkeit und Wiederverwendbarkeit.
- Mehrsprachige Inhalte pro EU-Land
Automatische Bereitstellung von Pflicht- und optionalen Informationen (z. B. Entsorgungs- und Rezyklatkennzeichnung) in der jeweils geforderten Landessprache.
- Echtzeit-Updates ohne Reprint
QR-Codes bleiben unverändert, auch wenn Inhalte oder Vorschriften angepasst werden – Änderungen erfolgen zentral und sofort sichtbar.
- Unterstützung aller Verpackungstypen
Von kompostierbaren Verpackungen bis zu Mehrweg- und Pfandsystemen – Kennzeichnungspflichten nach Artikel 12 Abs. 1–12 sind abgedeckt.
- Digitale Nachweisführung
Ermöglicht einfache Nachverfolgung und Prüfung durch Behörden über standardisierte, offene Datenträger.
Mehrsprachigkeit
PPWRify ist in Deutsch und Englisch verfügbar; Konformitätserklärungen lassen sich in allen EU-Sprachen bereitstellen.
- Mehrsprachige Bereitstellung
von Verpackungskennzeichnung, QR-Codes und EU-Konformitätserklärungen für unterschiedliche Vertriebsländer innerhalb Europas.
- Sprachlich konsistente und formal einheitliche Inhalte
für Verbraucher und Behörden gemäß PPWR-Anforderungen.
- Zentrale Pflege auf einer einheitlichen Datenbasis
aktualisierbar bei inhaltlichen oder regulatorischen Änderungen ohne parallele Länder- oder Sprachpflege.
- Direkte Verknüpfung mit Produkt-, Verpackungs- und Compliance-Daten
für nachvollziehbare, skalierbare Mehrsprachigkeit.
Produktimport mit flexiblem CSV-Mapping
Importieren Sie auch große Produktbestände schnell und strukturiert in PPWRify. Bestehende Produktdaten können über eine CSV-Datei übernommen und den entsprechenden Datenfeldern in PPWRify flexibel zugeordnet werden.
- Produktdaten gesammelt importieren
Übernehmen Sie umfangreiche Produktbestände aus ERP-, PIM-, Warenwirtschafts- oder anderen Systemen, ohne jedes Produkt einzeln anlegen zu müssen.
- CSV-Spalten flexibel zuordnen
Ordnen Sie die Spalten Ihrer CSV-Datei den passenden Produktfeldern in PPWRify zu. Dadurch können auch individuell aufgebaute Exportdateien verarbeitet werden.
- Daten vor dem Import prüfen
Kontrollieren Sie anhand einer Vorschau, ob Spalten, Werte und Datensätze korrekt erkannt und den vorgesehenen Feldern zugeordnet wurden.
- Relevante Produktstammdaten übernehmen
Importieren Sie beispielsweise Produktbezeichnung, Artikelnummer, GTIN, Produktkategorie, Produktgruppe, Vertriebsländer, Abfüllland und Produktstatus.
Dokumenten Pool
Verwalten Sie technische Dokumentationen, EU-Konformitätserklärungen, Prüfberichte und weitere PPWR-relevante Unterlagen zentral in PPWRify. Dokumente können strukturiert hochgeladen, klassifiziert und mit einem konkreten Rechtsbezug sowie optionalen Gültigkeitszeiträumen versehen werden.
- Einfacher Dokumentenupload
Laden Sie PDF- und JPEG-Dateien bequem per Dateiauswahl oder Drag-and-drop in den Dokumenten-Pool hoch.
- Strukturierte Dokumentenerfassung
Erfassen Sie Titel, Dokumententyp und Subtyp, um Unterlagen eindeutig einzuordnen und später gezielt wiederzufinden.
- eröffentlichungsstatus verwalten
Kennzeichnen Sie Dokumente als veröffentlicht oder unveröffentlicht und steuern Sie so ihren jeweiligen Bearbeitungs- und Freigabestatus.
- Gültigkeitszeiträume und Notizen hinterlegen
Ergänzen Sie bei Bedarf ein Gültig-ab- und Gültig-bis-Datum sowie interne Notizen zum Dokument.
- PPWR-Rechtsbezug dokumentieren
Ordnen Sie Unterlagen den einschlägigen Artikeln oder Anforderungen der PPWR zu und machen Sie ihre regulatorische Relevanz nachvollziehbar.
Lieferantenverwaltung
Erfassen und verwalten Sie Lieferanten von Verpackungen und Verpackungsmaterialien zentral in PPWRify. Eindeutige Stammdaten, definierte Lieferantenrollen und vollständige Kontaktinformationen schaffen eine nachvollziehbare Grundlage für Ihre PPWR-bezogenen Prozesse.
- Eindeutige Lieferantenstammdaten
Erfassen Sie Lieferantenname, rechtlichen Unternehmensnamen und eine interne Lieferantennummer zur eindeutigen Identifikation.
- Lieferantenrolle und Status festlegen
Ordnen Sie jedem Unternehmen eine Lieferantenrolle zu und kennzeichnen Sie den Datensatz als aktiv oder inaktiv.
- Sitzland dokumentieren
Hinterlegen Sie das Sitzland des Lieferanten und bilden Sie dessen Unternehmensstandort strukturiert ab.
- Rechts- und Adressdaten zentral verwalten
Speichern Sie Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Stadt gemeinsam mit dem rechtlichen Unternehmensnamen.
- Kontaktdaten vollständig erfassen
Ergänzen Sie E-Mail-Adresse und Website, damit relevante Ansprechpartner und Unternehmensinformationen schnell verfügbar sind.
Mengenberechnung und Absatzmengenverwaltung
Automatisierte Berechnung und Konsolidierung der in Verkehr gebrachten Verpackungsmengen auf Basis strukturierter Stücklisten, Gewichte und Materialdaten – differenziert nach Verpackungseinheit, Produkt, Material(fraktion), Vertriebsland und Zeitraum. Die Mengenlogik folgt einer konsistenten PPWR-Systematik und bildet die Grundlage für Quoten-, Nachweis-, Register- und Reportingpflichten.
- Ermittlung von Material- und Gesamtgewichten
je Verpackungseinheit und Verpackungskomponente
- Strukturierte Zuordnung
zu Produkten, Verpackungen, Materialien und Berichtszeiträumen
- Aggregation je Land und Material
als Basis für länderspezifische Mengenmeldungen, Register- und EPR-Prozesse
- Nachvollziehbare Datenherkunft und konsistente Berechnungslogik
für Prüfungen und Rückfragen
- Standardisierte Exporte
für Register, EPR-Prozesse, angebundene Systeme und Behörden
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